Introducción A LA Administración DE BASE DE DATOS

1. Administración de Bases de Datos.

La administración de Base de Datos conocido como sistema de administración de base de datos (DBMS) maneja todas las solicitudes de acceso a la base de datos ya sea para agregar y eliminar archivos o recuperar y almacenar datos desde y en dichos archivos.

2. Administrador de Base de Datos.

La base de datos cuenta con un Administrador, es aquel profesional que administra las tecnologías de la información y la comunicación, siendo responsable de los aspectos técnicos, tecnológicos, científicos, inteligencia de negocios y legales de bases de datos, y de la calidad de datos.​ 

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2.1. Funciones del Administrador de Base de Datos.

2.1.1. Administrar la estructura de la Base de Datos.

Incluye participar en el diseño inicial de la misma y su puesta en práctica como controlar, y administrar sus requerimientos, ayudando a evaluar alternativas, incluyendo los DBMS a utilizar y ayudando en el diseño general de BD. 

2.1.2. Administrar la Actividad de los Datos.

El DBA administra la actividad de datos. Dado que la BD es un recurso compartido, el DBA debe proporcionar estándares, guías de acción, procedimientos de control y la documentación necesaria para garantizar que los usuarios trabajan en forma cooperativa y complementaria al procesar datos en la BD.

2.1.3. Administrar el Sistema Manejador de BD.

Además de administrar la actividad de datos y la estructura de la BD, el DBA debe administrar el Sistema Gestor de Base de Datos o sistema manejador de Base de Datos  donde realiza rutinas de software para convertir datos en información relevante. 

2.1.4. Establecer Diccionario de Datos

Conjunto de información sobre datos que el Administrador de Base de Datos tiene que establecer.

 Debe Establecer glosario de términos, proporcionar referencias cruzadas y proporcionar control centralizado para cambios, Esta función del administrador es importante ya que el diccionario de Datos es importante para la comprensión de los datos 

2.1.5. Asegurar la confiabilidad de los Datos.

Coherencia del conjunto de datos de una base de datos. Podemos tener una percepción de esta integridad en base de datos cuando vemos que entre dos instancias o entre dos actualizaciones de un registro de datos, no hay ninguna alteración, lo que significa que los datos están intactos y sin cambios.

2.1.6. Asegurar la Seguridad de los Datos

Asegurar la confiabilidad de la base de datos Asegurar la confiabilidad de la base de datos Muchos sistemas de cómputo electorales existen básicamente para almacenar y hacer uso de información. Los sistemas de votación electrónica, y las bases de datos del personal y  están basados fundamentalmente en la información. 

2.1.7. Confirmar la seguridad de la Base de  Datos.

Implementar las restricciones aplicables al acceso concurrente a:

Restringir el acceso a los procedimientos para ciertos usuarios, restringir al acceso a los datos para ciertos usuarios procedimientos o datos, Evitar la coincidencia de horarios para usuarios que comparten.

3. Esquema Conceptual.

Es un modelo de datos semántico cuyo objetivo inicial era vencer algunas de las dificultades mostradas por el modelo relacional, al que pretendía sustituir. Concretamente, pretendía dotar de "significado" a las estructuras de datos, carentes del mismo, del modelo relacional.

4. Esquema Interno

Tiene   un  esquema   interno,   el  cual  describe   la  estructura   de almacenamiento físico de  la Base  de  Datos.  El esquema  interno  utiliza un modelo  físico de  data  y describe  los detalles  completos de  almacenamiento de  data  y el acceso  a los caminos de la BD.

           

5. Documentos y/o Documentación.

Responsabilidad final del DBA de suma importancia, saber que modificaciones han sido efectuadas, como fueron realizada y cuando fueron establecidas. Una modificación sobre la estructura de la BD pudiera ocasionar un error; y cuando surja, sin la documentación adecuada sobre las modificaciones realizadas, él diagnostico resultaría extremadamente complicado. 

7. Documentación necesaria que debe recibir y entregar un ABD.

Incluso los mejores administradores de bases no se basan exclusivamente en su memoria. DBA debe compilar y mantener la documentación, a menudo referido como un "libro de ejecución", que incluye información como:

·         Ajustes de configuración y ubicación de archivos.

·         Datos de contacto personal.

·         Procedimientos de mantenimiento estándar y horarios.

·         Procedimiento de recuperación de desastres.

7.1. Estructura de una BD.

La estructura de una base de datos hace referencia a los tipos de datos, los vínculos, relaciones y las restricciones que deben cumplir esos datos (integridad de datos y redundancia de datos).

La estructura de una base de datos es diseñada o descrita empleando algún tipo de modelo de datos.

7.2. Creación de una Base de Datos.

Para crear una base se deben realizar dos ejercicios de diseño: un diseño lógico y uno físico. El diseño lógico es un modelo abstracto de la base de datos desde una perspectiva de negocios, mientras que el diseño Físico se ordena en los dispositivos de almacenamiento de acceso directo.

7.3. Creación de Diccionario de Datos

Repositorio de metadatos que contiene las definiciones de los objetos de datos, descripciones y relaciones entre sí.  Se establece la Creación del  mismo  con el fin de que el usuario final pueda interpretar los datos y la estructura de la base de datos sin ningún problema.